Stellenangebot:
Sekretärin/Assistenz Büroleitung (m/w/d)
Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Führungsebene?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Krebsbehandlung – bewerben Sie sich beim Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE)!
Wir suchen in Essen zum 01.12.2025 ein/e
Sekretärin/Assistenz der Büroleitung (m/w/d)
in Vollzeit (in Teilzeit ggfs. möglich).
Arbeiten am WPE
Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt.
Als Assistenz der Büroleitung unterstützen Sie alle organisatorischen und administrativen Abläufe im Klinik- und Forschungsbetrieb und tragen dazu bei, dass der Büroalltag effizient, strukturiert und professionell abläuft.
Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen
Am Mühlenbach 1, 45147 Essen
Stunden: Vollzeit
Beginn: Ab 01.12.2025
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorausschauende Planung und Koordination des Arbeitsalltags der Klinikdirektorin – inkl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, intern wie extern
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, internen Veranstaltungen, Kongressen und Fortbildungen
- Enge Zusammenarbeit mit klinischen, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
- Unterstützung in projektbezogenen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien
Was zeichnet Sie aus?
- Kaufmännische Ausbildung bevorzugt im medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im medizinischen, universitären oder wissenschaftlichen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Outlook, idealerweise SAP oder vergleichbare Tools)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem innovativen, zukunftsorientierten Zentrum
- Ein engagiertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nach TV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.
- Eine tarifliche Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Jetzt Bewerben! Und unsere Büroleitung unterstützen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an wpe-jobs@uk-essen.de
Dr. Stefanie Schulze Schleithoff
Büroleitung
Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE)
Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
45147 Essen
Weitere Auskünfte:
Tel.: 0201 723 6607
Weitere Informationen zum WPE und zur Protonentherapie
Protonentherapie
Die Strahlentherapie mit Protonen gilt als besonders schonend. Hintergründe und Wirkweise zur Protonentherapie haben wir auf dieser Seite zusammengefasst.
Behandelbare Tumoren
Aufgrund unserer Expertise und der intensiven Zusammenarbeit mit den verschiedenen Disziplinen des Universitätsklinikums Essen können wir am WPE eine Vielzahl von Tumoren mit der Protonentherapie bestrahlen.
Interdisziplinarität
Im Westdeutschen Protonentherapiezentrum arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen zusammen, um die beste Therapie für die Patienten zu ermöglichen. Zusammen gibt es diverse Teamevents.