Stellenangebot:
Mitarbeiter/in Abteilungssekretariat (m/w/d)
Das Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE), eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Essen, sucht ab sofort eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Abteilungssekretariat (m/w/d)
in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.
Arbeiten am WPE
Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt.
Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen
Am Mühlenbach 1, 45147 Essen
Stunden: Vollzeit
Beginn: Ab sofort
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Digitalisierung der Akten: Anlegen und Pflege der elektronischen Patientenakten in entsprechende EDV-Systeme
- Anfertigung von Akten sowie die Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Archivierung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arztbriefen
- Unterstützung der Teamleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Erteilen telefonischer Auskünfte, Terminplanung
- Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Hospitationen
- Organisation von Besprechungsräumen
- Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen, sowie damit verbundene Bewirtung von Gästen
Was zeichnet Sie aus?
- Administrative Erfahrung in einer ambulanten oder stationären Einrichtung
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Grammatik-, Rechtschreibe- und Textverarbeitungskenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
- Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Was bieten wir Ihnen?
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem der bundesweit größten Zentren für Protonentherapie
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Ein angenehmes und innovatives Arbeitsumfeld mit einem offenen und wertschätzenden Umgang
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, im Herzen des Ruhrgebiets mit guten Verkehrsanbindungen
- Tarifliche Vergütung nach TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
- Zu unseren Benefits zählen u.a. Jobticket, interne Fortbildungsveranstaltungen, transparente Kommunikation durch monatliche interne Newsletter, Teamevents und ein Gesundheitsmanagement (z.B. Grippeschutz- oder COVID-19-Impfungen, Yoga, Forum zum entlastenden Austausch, Apothekeneinkauf zum Personaltarif)
Jetzt Bewerben! Und unser Abteilungssekretariat unterstützen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an wpe-jobs@uk-essen.de
Dr. Stefanie Schulze Schleithoff
Leiterin Studienbüro
Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE)
Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
45147 Essen
Weitere Auskünfte:
Tel.: 0201 723 6607